1с описание что такое обработки. Бухучет инфо. Поиск и отбор объектов

Если коротко: обработки 1С расширяют функционал конфигурации и позволяют быстро выполнять определённые операции в программе. Это не только экономит время, но и порой не даёт совершить ошибку. Хотите узнать про обработки больше — дочитайте до конца.

Прочтите также и статью про подключение внешних обработок и отчётов , расширяющих стандартный функционал конфигурации .

1С обработка — что это такое?

На самом деле всё просто. В состав конфигурации входят не только справочники, регистры , документы и различные виды отчётов , но и специальные "дополнения", которые позволяют выполнять иные действия над хранящимися в вашей базе данными. Эти дополнительные части программы, позволяющие обрабатывать имеющуюся в базе информацию определённым образом, и принято называть обработками.

Ещё один пример очень полезной обработки — массовая регистрация счётов-фактур на аванс.

Другие примеры обработок, а также краткое содержание этой статьи вы можете посмотреть на видео ниже. Если что-то непонятно — просто откройте вашу базу 1С и в меню "Все функции" найдите раздел "Обработки", тогда вы сами сможете посмотреть, что скрывается в вашей конфигурации.

Видеообзор про обработки в 1С:Бухгалтерии

Небольшой информационный видеоролик о том, что такое обработки 1С Бухгалтерии и зачем они нужны. Обработки облегчают работу в программе, помогают выявить ошибки, ускорить ввод данных.

Подведём итоги

Итак, в программе 1С Предприятие есть специальные подпрограммы, то есть модули, позволяющие выполнять обработку данных в базе. Поэтому их так и называют — обработки.

Используйте встроенные и внешние обработки для ускорения работы в 1С, но будьте аккуратны!

+ к вопросу о вопросах по поводу...

Вообще к теме данной статьи никакого отношения не имеет, но просто не могу удержаться.

Смешное иногда встречается в запросах посетителей к моему сайту. Конечно, Яндекс и Google и не такое видели, но сегодня меня особо порадовал один запрос. Я даже не поленился и нарисовал соответствующую ему картинку. Обратите внимание на подчёркнутое красным.

Задавайте правильные вопросы, если хотите получить верный и исчерпывающий ответ!

Внешние обработки – очень удобный инструмент для компаний, использующих типовые конфигурации на 1С:Предприятие 8.3. Они позволяют не тратить силы и средства на обновления 1С, давая возможность обновлять базы одной кнопкой в режиме простого пользователя. Используя механизм библиотеки стандартных подсистем, можно добавить различные кнопки в документы и справочники, не изменяя типовую конфигурацию. Рассмотрим пример создания и подключения внешней обработки в одной из конфигураций 1С.

Создаем внешнюю обработку в 1С 8.3

Чтобы создать новую внешнюю обработку, используем конфигуратор. Через меню «Файл» выбираем команду создания «Новый…» и определяемся, что мы будем создавать внешнюю обработку. В открывшемся окне задаем имя, и при нажатии «Enter» оно заполняется автоматически. Также это имя вам предложит система в качестве названия файла при сохранении.

Добавим форму обработки, нажав на кнопку с изображением лупы в соответствующем окне. Для примера создадим обработку, показывающую, в каких заказах клиента используется определенная номенклатура. Для этого нам необходимо разместить на форме:

• Реквизит – поле для установки номенклатуры;
• Кнопку, которая выполнит вызов кода.

Добавляем реквизит «Номенклатура» с типом данных «СправочникСсылка.Номенклатура» в соответствующем разделе и кнопку «Показать» в меню «Команды» -> «Команды формы».

Чтобы на форме отразились добавленные данные, их необходимо перетащить в элементы формы, расположенные в левой верхней части. Есть возможность поменять местами элементы с помощью синих стрелок. Чтобы созданная нами кнопка выполняла задуманное, ей нужно назначить процедуру. Через контекстное меню выберем «Действие команды», и на вопрос, где нужен обработчик, ответим: «Создать на клиенте и процедуру на сервере».

Фрагмент 1

Мы выбрали создание процедуры на сервере, так как хотим в качестве результата получить выборку из базы данных. На клиенте у нас нет такой возможности, поэтому потребуется подключение к серверу, который и обменивается с БД данными. Теперь нам необходимо написать код, который реализует задуманное нами. Будет использоваться запрос и вывод всех документов через функцию «Сообщить()».

Фрагмент 2

На текущем этапе мы можем в запущенной базе 1С осуществить открытие внешней обработки как обыкновенного файла, и она уже будет работоспособна. Но если у нас много пользователей, нам придется разослать им всем этот файл, снабдив при этом его инструкцией о том, как его, собственно, открывать в 1С, что крайне неудобно. Чтобы этого избежать, наша обработка должна располагаться внутри одного из разделов 1С. Для этого нам необходимо еще немного ее доработать через конфигуратор, указав определенные настройки.

Чтобы разместить внешнюю обработку в разделе 1С, необходимо ей в модуле объекта прописать процедуру «СведенияОВнешнейОбработке». В основном меню обработки нажмите «Действия» и выберите «Модуль объекта». Здесь необходимо прописать все нужные для 1С настройки, чтобы система поняла, что от нее требуется и что за файл перед ней. На скриншоте изображен код функции «СведенияОВнешнейОбработке».

Фрагмент 3

Подключение внешней обработки в 1С

Перед тем, как подключать внешнюю обработку к типовой конфигурации, необходимо включить использование этого инструмента. В «Администрировании» в подпункте «Печатные формы, отчеты и обработки» устанавливаем флаг напротив нужного нам механизма. Нам становится доступна кнопка перехода к справочнику дополнительных обработок и отчетов.

При переходе к списку создадим новую строчку в нем, и система предложит выбрать файл. Выбираем сделанную нами и сохраненную обработку, и конфигурация 1С самостоятельно заполняет большинство полей. Через кнопку «Выполнить» мы уже можем проверить работоспособность нашей обработки, но это не слишком удобно для остальных пользователей. Чтобы у пользователей появилась наша команда, и они могли сделать вызов, нам необходимо:

• Указать размещение объекта. Нажатием на «Не определено» мы открываем окно разделов и укажем, в каких разделах будет доступна операция;
• Выбрать пользователей, у которых данная команда появится в меню «Дополнительные обработки» выбранных разделов без лишних настроек. Для этого в табличной части нужно выбрать пункт «Быстрый доступ» и добавить в правую половину ответственных пользователей;
• На вкладке «Дополнительная информация» вы можете указать папку, в которой будет находиться загруженная обработка;
• После нажатия клавиши «Записать» в выбранном разделе в меню «Дополнительные обработки» пользователи обнаружат нашу команду и смогут ею воспользоваться.

Если мы хотим внести изменения в нашу обработку, необходимо сначала выгрузить ее из базы. Для этого в справочнике «Дополнительные обработки и отчеты» найдите нужную строчку и воспользуйтесь командой «Выгрузить в файл…». Внесите изменения, сохраните обработку и через клавишу «Загрузить из файла…» найдите измененный файл epf, не меняя параметры. После записи все пользователи увидят внесенные изменения.

Если вы используете не типовую или снятую с поддержки базу 1С, то воспользуйтесь возможностью загрузить обработку через конфигуратор. В дереве объектов в разделе «Обработки» создайте новую обработку и через контекстное меню выберите «Заменить на внешнюю обработку, отчет…». Останется лишь настроить запуск внешней обработки из нужного раздела, включив добавленную обработку в нужную подсистему.

Работа с внешними обработками весьма удобна и позволяет избежать многих конфликтов. Единственный их существенный недостаток – они не обновляются автоматически вместе с конфигурацией. То есть, если разработчики поменяли название документа или справочника в основной конфигурации, нам придется вручную выполнять настройку обработки.

Рассмотрим в данной статье пошаговую инструкцию по созданию внешней обработки в 1С 8.3 в режиме управляемого приложения, соответственно, будем использовать управляемые формы. А самое главное — мы научимся подключать её к механизму «внешних обработок» конфигураций 1С, построенных на библиотеке стандартных подсистем версии 2.0 и новее.

Задача будет следующая: создать простейшую внешнюю обработку, которая будет выполнять групповое действие над справочником «Номенклатура», а именно, устанавливать выбранный процент ставки НДС для указанной группы номенклатуры.

Для этого сразу произведем необходимую настройку в программе (рассматривается конфигурация 1С 8.3: «Бухгалтерия предприятия 3.0» на управляемых формах).

Установка данного флажка дает нам возможность использовать внешние обработки.

Создание новой внешней обработки в 1С 8.3 на примере

Теперь переходим в конфигуратор. В меню «Файл» выбираем «Новый…». Откроется окно выбора вида создаваемого файла. Выбираем «Внешняя обработка»:

Откроется окно новой внешней обработки. Сразу зададим ей имя. Оно будет предложено при сохранении обработки на диск:

Добавим новую управляемую форму обработки. Указываем, что это форма обработки и она является основной:

На форме у нас будет два реквизита:

• ГруппаНоменклатуры – ссылка на справочник «Номенклатура»;
• ВыбСтавкаНДС – ссылка на перечисление Ставки НДС.

Создаем реквизиты в колонке «Реквизит» в верхнем правом окне. Перетаскиваем мышкой их в левое верхнее окно. Новые реквизиты должны сразу отобразиться на форме внизу.

Очередность реквизитов можно менять стрелками «Вверх» – «Вниз»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Осталось добавить кнопку «Установить». В управляемых формах нельзя просто так добавить кнопку на форму. Даже если добавить её в структуру элементов формы, на самой форме её видно не будет. Кнопку обязательно нужно связать с командой, которую она будет выполнять. Переходим к закладке «Команды» и добавляем команду «УстановитьСтавкуНДС». В свойствах команды создаем действие. Обработчик команды выбираем «На клиенте». Команду можно добавить на форму также простым «перетаскиванием» в раздел с элементами формы.

В модуле формы будет создана одноименная процедура. В ней вызовем процедуру на сервере:

&НаКлиенте

Процедура УстановитьСтавкуНДС(Команда)

УстановитьСтавкуНДСНаСервере();

КонецПроцедуры

В процедуре на сервере напишем небольшой запрос и действия, связанные с установкой ставки НДС:

&НаСервере

Процедура УстановитьСтавкуНДСНаСервере()

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
«ВЫБРАТЬ
| Номенклатура.Ссылка
|ИЗ
| Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура
|ГДЕ
| Номенклатура.Ссылка В ИЕРАРХИИ (&ГруппаНоменклатуры)
| И НЕ Номенклатура.ПометкаУдаления
| И НЕ Номенклатура.ЭтоГруппа»;

Запрос.УстановитьПараметр(«ГруппаНоменклатуры», ГруппаНоменклатуры);
РезЗапроса = Запрос.Выполнить();
ВыбДетЗаписи = РезЗапроса.Выбрать();

Пока ВыбДетЗаписи.Следующий() Цикл

Попытка
СпрНомОбъект.Записать();
Исключение
Сообщить(«Ошибка записи объекта «»» + СпрНомОбъект + «»»!
|» + ОписаниеОшибки());
КонецПопытки;

КонецЦикла;

КонецПроцедуры

Возвращаемся на закладку «Форма», добавляем на форму кнопку и связываем ее с командой:

Как таковая наша обработка готова к использованию. Чтобы ее вызвать, в режиме «1С Предприятия» нужно зайти в меню «Файл» – «Открыть» и выбрать созданный файл.

Однако работа в таком режиме удобна для отладки обработки, а для работы пользователю не совсем подходит. Пользователи привыкли, чтобы у них все было «под рукой», то есть в самой базе данных.

Для этого и служит раздел «Дополнительные отчеты и обработки».

Но чтобы добавить туда нашу обработку, нужно сначала дать ей описание и сообщить программе ее свойства.

Описание функции «Сведения О Внешней Обработке»

Приведу пример содержимого данной функции. Она должна быть экспортной и, соответственно, располагаться в модуле обработки:

Функция СведенияОВнешнейОбработке() Экспорт

ДанныеДляРег = Новый Структура();
ДанныеДляРег.Вставить(«Наименование», «Установка ставки НДС»);
ДанныеДляРег.Вставить(«БезопасныйРежим», Истина);
ДанныеДляРег.Вставить(«Версия», «ver.: 1.001»);
ДанныеДляРег.Вставить(«Информация», «Обработка для установки ставки НДС в справочнике Номенклатура»);
ДанныеДляРег.Вставить(«Вид», «ДополнительнаяОбработка»);

ТабЗнКоманды = Новый ТаблицаЗначений;
ТабЗнКоманды.Колонки.Добавить(«Идентификатор»);
ТабЗнКоманды.Колонки.Добавить(«Использование»);
ТабЗнКоманды.Колонки.Добавить(«Представление»);

НовСтрока = ТабЗнКоманды.Добавить();
НовСтрока.Идентификатор = «ОткрытьОбработку»;
НовСтрока.Использование = «ОткрытиеФормы»;
НовСтрока.Представление = «Открыть обработку»;
ДанныеДляРег.Вставить(«Команды», ТабЗнКоманды);

Возврат ДанныеДляРег;

КонецФункции

Чтобы лучше понять, какие поля структуры регистрационных данных нужно использовать, посмотрим реквизиты справочника «Дополнительные отчеты и обработки»:

Как видим, все довольно просто. Не совпадает лишь один реквизит: «ВариантЗапуска» – «Использование». Если посмотреть код одного из общих модулей, то мы увидим, как возникает связка этих полей:

Чтобы определить, какие поля структуры обязательны, можно сначала не описывать ее, просто создать пустую, а далее воспользоваться отладчиком. Если трассировать модули при регистрации обработки, сразу становится ясно, какие поля требуются, а какие нет.

Подключение внешней обработки в 1С 8.3

Внимание!
Все обработки с дисков ИТС, предназначены для ознакомительных целей и исключительно для зарегистрированных пользователей ИТС.

Подбор и обработка объектов. (Универсальная)

Осуществляет поиск объектов в документах и справочниках, соответствующих определённым условиям. Обрабатывает итоги поиска.

Свёртка информационной базы. (Универсальная)

Производит свёртку ИБ типовых конфигураций:

• УПП 3.1.
• БП 1.6.
• УТ 10.3.

Регистрация изменений для обмена. (Универсальная)

Редактирует, в режиме управляемого приложения, регистрацию изменений объектов обмена. Позволяет изменить текущую регистрацию на различных узлах. Изменяет номера принятых и отправленных сообщений.

Преобразование журнала действий пользователя. (Универсальная)

Преобразует в программу, на встроенном языке, журнал действий пользователя.

Полнотекстовый поиск в данных. (Универсальная)

Индексирование и поиск в данных.

Поиск и замена значений. (Универсальная)

Ищет и производит замену ссылочных значений в объектах ИБ.

Настройка технологического журнала. (Универсальная)

Создаёт или редактирует файл технологического журнала. Имеет возможность настройки создания дампа аварийного завершения, настройки условий и событий, при наступлении которых, в этот журнал будет записываться информация.

Консоль заданий. (Универсальная)

Мониторит фоновые и регламентные задания. Удаляет, создаёт новые.

Конвертация внешних обработок. (Универсальная)

Изменение конфиденциальной информации. (Универсальная)

Выборочное изменение или очистка ИБ от определённой информации.

Групповое изменение реквизитов. (Универсальная)

Изменяет реквизиты и табличные части в документах и справочниках.

Выгрузка и загрузка пользователей. (Универсальная)

Выгружает и загружает пользователей ИБ в файл XML.

Выгрузка данных во внешние базы данных. (Универсальная)

Выгружает структуры данных во внешние СУБД, посредством ADO в двух режимах:

• Выгрузить всё
• Выгрузить изменения (используется для синхронизации изменений рабочей ИБ, с ИБ – приемником). Этот режим использует механизмы плана обмена.

Поддерживает следующие СУБД:

• Microsoft SQL
• IBM DB2
• Oracle
• PostgreSQL
• MySQL

Выгрузка и загрузка данных XML. (Универсальная)

Выгружает и загружает данные в ИБ, как полностью, так и частично. Применяется для переноса данных между, похожими по объектному составу, конфигурациями.

Загрузка данных из табличного документа. (Универсальная)

Производит загрузку данных в справочники и табличные части из табличных документов.

Работает в толстом клиенте в режиме обычного приложения.

Консоль запросов. (Универсальная)

Оказывает огромную помощь при составлении отчётов и создании запросов.

Опытные программисты 1С стараются свести количество изменений в основной конфигурации к минимуму, чтобы обновление не занимало слишком много времени. Но пользователи хотят автоматизировать свои рутинные действия и просят помочь им, сделав «дополнительную кнопку с требуемым функционалом». Обойтись без изменений типовой конфигурации или внести их как можно меньше помогут нам обработки.

Обработки – это специальный объект конфигурации, предназначенный для изменения информации в базе данных или создания нового функционала для администратора или пользователей.

Классификация обработок

В момент создания обработка не выполняет никаких действий. Для чего она предназначена и что будет выполнять – полностью зависит от программиста, который ее пишет. По своим функциям все обработки 1С можно условно разделить на следующие группы:

• Отельные наборы функций и процедур, подобие объекта или класса. Программисты могут использовать их как библиотеку или пользоваться всеми прописанными в обработке кусками кода, если включат ее в конфигурацию. КВ качестве примера можно привести функции печати, объединенные разработчиками типовых конфигураций в одном месте;
• Вспомогательные обработки. Выполняют автоматизацию небольшого участка механической работы или предоставляют пользователям данные в требуемом виде. Сюда входят автоматизированные рабочие места, групповая обработка 1С документации, импорт или экспорт данных и др.;
• Дополнительные инструменты работы с данными. Это специализированные обработки чаще всего позволяющие работать с любой конфигурацией и базой данных.

Внешняя обработка 1С 8.3 второго и третьего типов очень часто используется программистами в повседневной деятельности. Каждый опытный разработчик 1С имеет свой набор «помощников» – отдельных файлов с процедурами на все случаи жизни. Благодаря этому он способен выполнять некоторые задачи лишь подправив пару строк кода: загрузка или выгрузка данных, обработка справочника или документов, формирование печатной формы – не составит труда для разработчиков.

После того как программист решил создать обработку, ему необходимо понять, куда ее нужно добавлять. Не нужно спешить открывать конфигуратор – типовые конфигурации поддерживают возможность добавления внешних дополнительных обработок. Их отличительная черта заключается в отсутствии необходимости изменять основную конфигурацию и, соответственно, упрощении обновления. Также их могут подключать к конфигурации даже рядовые пользователи, а не только администраторы, как встроенные в систему обработки.

Чтобы узнать перечень обработок, подключенных к вашей конфигурации, необходимо зайти в нее в режиме конфигуратора. Нажмите на меню «Конфигурация» -> «Открыть конфигурацию». Слева откроется окно, в котором можно найти все объекты конфигурации, куда входят и встроенные обработки.

Чтобы увидеть перечень внешних обработок уже подключенных к конфигурации, необходимо запустить 1С в режиме предприятия. В программе УТ интересующий нас список находится в разделе «Сервис», в меню «Внешние печатные формы и обработки». В других типовых продуктах компании 1С его можно найти в разделах «НСИ и Администрирование» и аналогичных.

Отдельно стоит сказать о том, как открыть внешнюю обработку, автором которой вы не являетесь. В интернете дополнительные обработки 1С можно скачать на многих сайтах, большинство из которых призвано помогать коллегам. Но встречаются случаи, когда обработка 1С, небрежно запущенная через меню «Файл» -> «Открыть», ломала рабочую базу огромной компании. Незнакомые дополнительные универсальные обработки сначала открывайте в конфигураторе и тщательно проверяйте весь код, чтобы не допустить ужасных последствий.

Создание обработок в отдельные файлы и подключение их к базе 1С – одно из основных умений администратора. Вы скачали и проверили или самостоятельно написали отличную обработку, которая поможет вам и вашим пользователям работать в 1С. Теперь перед вами стоит задача добавить обработку в конфигурацию, чтобы сотрудники вашей компании пользовались новым функционалом. Достаточно лишь пройти простой алгоритм, и вы сможете провести контрольную проверку и сообщить об окончании работ по разработке функционала:

1. Открываем список внешних обработок, подключенных к базе. Выше уже говорилось, где искать этот перечень;
2. Нажмите «Создать» и 1С откроет окно выбора файлов, через которое необходимо указать, где размещена обработка данных 1С;
3. После выбора 1С самостоятельно распознает тип внешней обработки (вы должны были заранее прописать его в модуле объекта). Автоматически заполняться некоторые поля – вид, имя файла, версия, имя команды, наименование и другие;
4. Также 1С прочитает из обработки, где ее стоит расположить – в документах, справочнике или специальном разделе для дополнительных обработок. Причем разработчики могут добавить вызов обработки только для форм некоторых документов или справочников;
5. Чтобы пользователи могли увидеть новый функционал, необходимо установить параметр «Публикация» в значение «Используется».

Для некоторых видов внешних обработок существует возможность задать пользователей, у которых в интерфейсе появится новая функция или расписание. Регламентные или фоновые задания – отдельный тип обработок, которые могут выполняться без участия пользователя. Это удобный функционал в тех случаях, когда нужно автоматизировать рутинную работу или чтобы запускалась групповая обработка 1С по документам. Также они могут помочь, если сервер слабый – все обработки можно запускать в вечернее время, когда активных пользователей в базе нет.

Настройка расписания в 1С богата вариантами, но даже неподготовленный пользователь сможет разобраться в принципах за несколько минут. В нижнем поле в зависимости от расставленных значений формируется описание распорядка, когда нужно запустить обработку и как она будет выполняться. Чтобы проверить правильность выполнения можно использовать журнал регистрации – в нем фиксируются дата и время начала и окончания обработки.

Многие компании-франчайзи строят свое внедрение исключительно на создании обработок – они разрабатывают автоматизированные рабочие места и подключают их. То есть заменяют стандартный интерфейс 1С со сложными названиями собственноручно разработанным по пожеланиям пользователей. А по введенным данным на стороне сервера происходит обработка документа 1С 8.3 незаметно для глаз сотрудников компании. Ничего не мешает вам использовать этот опыт – и вскоре ваша компания поймет, насколько вы ценный специалист.