Бухучет инфо. Бухучет инфо Как открыть доступ в 1с 8

По умолчанию при создании базы на облаке из шаблона, для входа в программу необходимо выбрать пользователя Администратор , с пустым паролей.
Использовать учетную эту учетную запись для повседневной работы не рекомендуется.
Для разграничения прав доступа и повышения уровня безопасности, рекомендовано создавать учетные записи для пользователей и указывать определенные разрешения для работы с базой.

Создание пользователей для баз 1С 8.2

Для создания списка пользователей, откройте базу в режиме Конфигуратор .

Перейдите в меню "Администрирование / Пользователи". Чтобы управлять списком пользователей, необходимо иметь Полные права в базе.


Нажмите кнопку "Добавить".

В открывшемся окне заполните поля:
Имя - имя, которое будет отображаться в списке выбора пользователей.
Полное имя - имя, которое будет фигурировать в базе при выполнении операций.
флаг Аутентификация 1С:Предприятия - позволяет задать пароль, под которым пользователь будет входить в эту базу.
флаг Показывать в списке выбора - позволяет скрыть или показать пользователя в окне запуска. Если пользователь в списке выбора скрыт, то зайти под его данными можно непосредственно вводя имя и пароль.


флаг Аутентификация операционной системы позволяет связать учетную запись на 42 Облака с учетной записью в базе 1С.
При установке этой опции нужно будет выбрать из списка ваш логин на сайте 42 Облака (совет: начните вводить ваш логин для поиска по списку).


На вкладке "Прочие" необходимо указать пользователям роли, которые они могут выполнять в базе.
Список ролей зависит от обязанностей пользователя.
Обратите внимание! Для запуска базы на облаке поставьте флаги "Запуск толстого клиента" и "Запуск тонкого клиента".

После задания необходимых настроек, нажмите ОК. Теперь созданный пользователь может работать в базе.

Создание пользователей для баз 1С 8.3

Создание новых пользователей в таких конфигурациях, как Управление торговлей 11.1, Бухгалтерия предприятия (редакция 3.0) происходит в режиме работы с базой, в справочниках Пользователи. В Конфигуратор созданные пользователи попадут автоматически после создания.

Перейдите в меню «Администрирование / Настройка пользователей и прав / Пользователи». Нажмите кнопку Добавить. Чтобы управлять списком пользователей, необходимо иметь Полные права в базе.

Введите имя, дайте разрешение на доступ к базе (установив флажок) и выберите способ авторизации (либо ввод логина и пароля, либо вход в 1С под доменной учетной записью). Поля "Физическое лицо" "Подразделение" необязательны, используются для аналитики.

Для работы с базой нужно добавить пользователю права в разделе: «Права доступа». Набор групп можно изменять и редактировать в справочнике Профили групп пользователей.

Отключение доступа к базе

Для отключения доступа к базе пользователя 1С, достаточно снять флаг "Доступ к информационной базе разрешен" либо сменить пароль.
При настройке пользователь через Конфигуратор (для баз 1С 8.2), достаточно удалить пользователя из списка.

Создание пользователей для баз 1С 8.3 (Интерфейс Такси)

Для настройки прав доступа зайдите в базу в режиме 1С Предприятие от имени Администратора и перейдите в раздел Настройки пользователей и прав / Профили групп доступа, нажмите Создать группу.

Введите название группы и отметьте галочками доступные пользователям этой группы роли. Пример группы, которая разрешит пользователям использовать внешние обработки включает следующие роли:

• Интерактивное открытие внешних отчетов и обработок
• Использование дополнительных отчетов и обработок

Нажмите Записать и закрыть

Вернитесь в меню Пользователи и выберите из списка сотрудника, нажмите Права доступа . В списке профилей отметьте созданный ранее профиль. Нажмите Записать.

В данном материале мы рассмотрим, как в программном продукте «1С Бухгалтерии 8.3» работать с пользователями, а именно:

Создать нового пользователя;

Осуществлять настройку прав - профилей, ролей и групп доступа;

Как в вышеназванном программном продукте настроить ограничения прав на уровне записей - например, по предприятиям.

Важно сказать, что предложенную инструкцию можно использовать не только для бухгалтерских программных продуктов, но и для многих других, сформированных на основе « 2.х»: « 2.0», «Зарплата и управление персоналом 3.0», «Управление небольшой фирмой», «1С Управление торговлей 11» и т.д.

В интерфейсе программного продукта «1С» управления пользователями осуществляется в пункте под названием «Настройка пользователей и прав», что в разделе с именем «Администрирование»:

Как в «1С» сформировать нового пользователя?

Чтобы в нашем программном продукте сформировать нового пользователя и предоставить ему определенные права доступа, для начала нужно зайти в пункт под названием «Настройки пользователей и прав», что находится в меню «Администрирование».

В разделе под названием «Пользователи» происходит управление списком пользователей. Именно в нем существует возможность завести пользователя или определенным образом изменить уже существующего. Списком пользователей может управлять только пользователь, который имеет административные права.

Сейчас сформируем группу пользователей под названием «Бухгалтерия», а в ней 2 пользователей с названиями «Бухгалтер 1» и «Бухгалтер 2»

Что бы сформировать группу, нажмите выделенную на рисунке выше клавишу и введите наименование. Если имеет других пользователей, что подходят на роль бухгалтера, то их можно добавить в группу. В предлагаемом нами примере таких не нашлось, поэтому просто нажмем клавишу под названием «Записать и закрыть».

После этого нужно создать пользователей. Для начала необходимо установить курсор на нашу группу, а затем нажать на клавишу под названием «Создать»:

В полное наименование введите «Бухгалтер 1», наименование для входа введите «Бух1». Именно оно будет высвечиваться при входе в программный продукт. Пароль укажите «1».

Но надо обязательно убедиться, что флажки «Показывать в списке выбора» и «Вход в программу разрешен» установлены, ибо в противном случае при авторизации пользователь просто-напросто не сможет себя увидеть.

«Режим запуска» в данном случае нужно оставить «Авто».

Как настроить права доступа - профили и роли?

А сейчас необходимо отметить нужному пользователю «Права доступа». Однако для начала его необходимо записать, потому что в противном случае появится окно с предупреждением, как вы можете увидеть на рисунке выше. Далее нажмите на «Сохранить», затем на «Права доступа»:

После сделанного надо выбрать профиль под названием «Бухгалтер». Последний является стандартным и настроенным на основные права, которые нужно знать бухгалтеру. Далее необходимо нажать на клавишу под названием «Записать» и закрыть окно.

В данном окне, которое называется «Пользователь (создания)», нужно нажать на «Записать и закрыть». Аналогично можно сформировать и второго бухгалтера. Но в конце сделанных операций обязательно надо убедиться, что новые пользователи заведены и могут работать:

Бывает и такое, что один и тот же пользователь принадлежит к нескольким группам.

Поставленный флажок под названием «Отображать автора документа» будет говорить о том, что пользователь будет отображаться в документе.

Для бухгалтеров права доступа были заложены те, которые по умолчанию были заложены в программу. Однако бывают ситуации, когда какое-либо право нужно убрать или добавить. Разработчики предусмотрели этот момент, теперь пользователь имеет возможность сформировать свой профиль с перечнем необходимых для работы прав доступа.

Например, существует необходимость того, чтобы дать возможность бухгалтерам просматривать журнал регистрации. Создавать профиль с нуля - довольно трудоемкая работа, поэтому скопируйте профиль под названием «Бухгалтер»:

И внесите в него необходимые изменения - добавьте роль с именем «Просмотр журнала регистрации»:

Новому профилю дайте другое название, например, - «Бухгалтер дополнениями». После этого установите флажок с именем «Просмотр журнала регистраций».

А сейчас необходимо отредактировать профиль у тех пользователей, которых мы сформировали ранее.

Ограничение прав на уровне записи в программе «1С 8.3 ()»

Что же означает ограничение прав на уровне записи или как еще называют ее в 1C- RLS (Record Level Security)? С целью получения такой возможности, необходимо установить нужный флажок:

Программный продукт будет требовать подтверждения действия и даст знать, что подобные изменения могут работу системы значительно замедлить. Очень часто существует необходимость в том, чтобы определенным пользователям программы был закрыт доступ к определенным организациям. Именно для подобных случаев и существуют настройки на уровне записи.

Опять зайдите в раздел управления профилем, 2 раза кликните по профилю под названием «Бухгалтер дополнениями» и перейдите на закладку с именем «Ограничение доступа»:

«Вид доступа» выберите «Организации», «Значение доступа» выберите «Все разрешены, исключения назначаются в группах доступа». После этого нажмите на «Записать и закрыть».

Затем вернитесь в раздел «Пользователи» и выберите, например, пользователя «Бухгалтер 1». Далее нажмите на кнопку под названием «Права доступа»:

С помощью кнопки «Добавить» выберите предприятие, информацию о котором будет видеть «Бухгалтер 1».

Следует отметить, что использование механизма разграничения прав на уровне записей может в общем повлиять на производительность работы программного продукта. Памятка для программиста: суть RLS заключается в том, что система «1С» в каждый из запросов добавляет дополнительное условие, спрашивая данные о том, имеет ли определенный пользователь разрешение на доступ к этой информации.

Другие настройки

Такие разделы как «Копирование настроек» и «Очистка настроек» говорят сами за себя. Это настройки внешнего вида программного продукта и отчетов. Например, если пользователь хорошо совершил настройки внешнего вида справочника «Номенклатура», то без проблем его существует возможность тиражировать и на других пользователей.

В разделе под названием «Настройка пользователей» существует возможность несколько изменить внешний вид программного продукта и для удобства работы сделать некоторые дополнительные настройки.

Флажок с именем «Разрешить доступ внешним пользователям» позволяет добавлять и настраивать внешних пользователей. Например, пользователь на основе «1С» желает организовать интернет-магазин. Клиенты данного магазина как раз и будут внешними пользователями. А настройка прав доступа реализуется подобно обычным пользователям.

К данным. Разговаривая об ограничении, мы подразумеваем список пользователей , работающих с информацией, и присвоение им конкретных прав. Что же это дает? В первую очередь, создает информационную безопасность организации, во вторую очередь, сделает работу легче и проще для пользователей информацией, оставляя им доступ лишь к нужным документам.

Перечень программ «1С:Предприятие 8» имеет два вида прав → они называются основными и интерактивными. Основные права проверяют всегда, в независимости от способа открытия объектов информационной базы. Основные - это права на «Чтение», «Изменение» и т. д.

Интерактивными правами считаются права на «Просмотр» и «Редактирование». Интерактивные права проверяются во время выполнения пользователем интерактивных действий → при просмотре данных в форме , при редактировании данных в форме и т. д. Если пользователь пробует совершить действие, на которое он не имеет прав, система выдаст предупреждение: «Нарушение прав доступа!».

Список прав имеет иерархию, в итоге образовывается цепь взаимосвязи, которая отслеживается системой. Это значит, что после снятия разрешения на определенное право система снимает разрешения на зависящие от него права, и наоборот. К примеру, объекту установлены права для «Просмотра» и «Редактирования». Во время снятия прав для «Просмотра» автоматом снимается право для «Редактирования».

В «1С: Бухгалтерии 8 для Украины» создано несколько списков прав, каждый из которых необходим для определенной роли. Набор ролей есть возможность увидеть в Конфигураторе, открывая базу данных, что отображено на «Конфигурация базы данных».

Слева в окне находится дерево параметров прикладного решения. Справа в окне → список прав, которые разрешены для объекта, выбранного с левой стороны окна . Все операции, возле которых стоит галочка, разрешены. То есть, для роли «Бухгалтер» во время работы с документом «Авансовый отчет», разрешены действия «Чтение», «Добавление», «Изменение» и т. д.

Если пользователь не имеет права обращаться определенному справочнику, то он так же не имеет права просматривать и редактировать все те поля объектов прикладного решения, который использует элемент этого справочника. К примеру, установленное запрещение на доступ к справочнику «Контрагенты» разрешает пользователю просматривать и редактировать документы, которые указывают контрагента, но не может просматривать или изменять информацию про контрагента. В этих документах вместо информации о стороне сделки в необходимом поле будет выведено сообщение «Объект не найден».

Конфигурация базы данных

Программы, созданные на базе платформы «1С:Предприятие 8», имеют предусмотренные настройки прав доступа к информации, хранящейся в базе данных. Эта настройка выполняется специалистами на языке запросов «1С: Предприятия 8» в полях «Ограничение доступа к данным» («Конфигурация базы данных»).

Список пользователей

Для ограничения доступа к базе данных посторонним лицам, нужно сформировать список пользователей, которые имеют разрешение для работы с системой. Это есть возможность осуществить и в Конфигураторе, и в режиме «1С:Предприятие». В Конфигураторе он открывается командой « Администрирование - Пользователи», в режиме «1С:Предприятие» → в справочнике «Пользователи» через меню «Сервис - Управление пользователями и доступом - Список пользователей».

Оба списка связаны именем пользователя (кодом справочника) и имеют одни и те же данные. Администрирование основных настроек может исполнятся в обоих режимах. На «Список пользователей» отображено окно перечня пользователей в Конфигураторе, и еще открыто окно изменения настроек для пользователя Бондаренко (администратор).

Во вкладке «Основные» на поле «Имя» внесено короткое имя пользователя. Именно оно отображается диалогом выбора во время запуска и по нему пользователь, который задан в Конфигураторе, идентифицируется с элементом справочника «Пользователи», на поле «Полное имя» есть возможность внести любое имя пользователя.

Список пользователей

Аутентификация пользователя

Программа имеет два варианта аутентификации пользователя: средствами непосредственно системы 1С (галочка возле «Аутентификация 1С: Предприятия», «Список пользователей») и когда авторизация пользователя происходит средствами операционной системы (галочка возле «Аутентификация Windows»), тогда какие-либо операции пользователя по внесению «Имени пользователя» и пароля не нужны, потому что в этом случае во время запуска прикладного решения система выбирает имя пользователя MS Windows, а потом, основываясь на нем, выбирает необходимого пользователя «1С: Предприятия».

К тому же, окно изменения настроек пользователя дает возможность внести пароль на право старта программы от имени этого пользователя и активировать запрет на перемену заданного пароля (галочка возле «Пользователю запрещено изменять пароль»). Галочка возле настройки «Показывать в списке выбора» вносит нового пользователя в перечень выбора во время старта конфигурации.

Выбор роли

Формируя список пользователей, один пользователь может получить несколько ролей, которые доступны во время работы с прикладным решением. Это можно осуществить во вкладке «Прочие», восставив галочку возле необходимых ролей в перечне «Доступные роли» («Выбор объекта. Интерфейс»). Также помните: если хотя бы одна роль пользователя позволяет определенное действие с объектом, то доступ разрешен.

Всего основных ролей в конфигурации три: «Бухгалтер», «ГлавныйБухгалтер» и «ПолныеПрава». Другие роли («ПравоАдминистрирования», «ПравоАдминистрированияДополнительныхФормИОбработок» и другое) есть вспомогательными и ими можно пользоваться для предоставления прав пользователю, который не имеет полных прав (роли «Бухгалтер» и «Главный Бухгалтер»).

Роли «Бухгалтер» и «ГлавныйБухгалтер» разнятся правами на изменение данных, которые касаются учетной политики организации. Например, «Бухгалтер» не может вносить параметры ведения учета, учетной политики и т.п.

Для обычного старта программы нужен минимальный список прав. Этот набор имеет роль «Бухгалтер». Если у рядового пользователя нету полных прав (а обычно так и бывает), ему должна быть присвоена хотя бы эта.

Выбор объекта. Интерфейс

Каждая группа справочника имеет возможность задавать перечень пользователей, который сохранится в таблице элемента справочника («Группы пользователей»). При этом один пользователь может быть участником нескольких групп пользователей, а созданными группами пользователей можно пользоваться во время настройки прав доступа к разным объектам наряду с элементами справочника «Пользователи». То есть, в механизме настройки прав доступа справочника «Организации», вместо того чтобы назначать доступ каким-то определенным пользователям, стоит вносить не пользователя, а группу пользователей. Благодаря чему все пользователи, которые входят в группу, будут иметь доступ к выбранному предприятию.

К тому же в справочнике присутствует предопределенный элемент «ВсеПользователи», список пользователей которого не подлежит изменению и пуст.

Группы пользователей

Дата запрета изменения данных

Существует еще один механизм, помогающий застраховать данные от случайной или намеренной коррекции (удаления). Это « Дата запрета изменения данных » во вкладке «Сервис → Управление пользователями и доступом». Во всплывшем диалоговом окне у вас есть возможность внести дату, до которой нельзя вносить, корректировать и удалять документы в базе. На «Дата запрета изменения данных » отображен демо-пример, в котором установлена дата запрета корректировки информации «31.01.2011 г.». Связано это со вступлением в силу раздела III НКУ.

Дата запрета изменения данных

Есть некоторое количество способов внесения даты запрета изменения данных:

→ «Общая дата»

→ «По организациям»

→ «По организациям и пользователям».

Внимание! Пользователь, имеющий роль « Бухгалтера » не может корректировать дату запрета изменения информации и ограничение по дате запрета не касается пользователей, которые имеют доступ к роли «полные права».

Затем, после внесения даты запрета во время внесения нового документа датой закрытого периода ПО покажет сообщение: «Редактирование данных этого периода запрещено. Изменения не могут быть записаны...».

Нас находят: настройка прав пользователей в 1с 8 2 , редактирование прав пользователей 1с 8 2 , ограничение прав 1с 8 2 бухгалтерия, установка ограничений на редактирование документа в 1с, ограничение доступа к данным в 1с 8 2 бухгалтерия, 1с настройка ролей, права на просмотр в бухгалтерии, как настроить ограниченные права пользователя в 1с 8 2, как в конфигураторе программы 1 с 8 3 ограничить права пользователей, как в конфигураторе изменить период работы пользователя

Как в 1С Бухгалтерия 8.3 создать пользователя с правами «Администратор»

При запуске вновь созданной чистой, пустой информационной базы 1С Бухгалтерия 3.0 начальное окно имеет такой вот вид. Программа 1С Бухгалтерия нам весьма однозначно предлагает начать работу с заполнения реквизитов нашей организации.

Мы же начнем процесс работы с нашей программой 1С Бухгалтерия с создание первого пользователя.

Для этого мы переходим в раздел «Администрирование» - «Настройки пользователей и прав», переходим по гиперссылке «Пользователи» и нажимаем кнопку «Создать».

Укажем имя нашего пользователя (ГлавБух). Никакие другие изменения вносить не будем. При необходимости можно изменить пароль данного пользователя, но сейчас обойдемся без этого. Нажимаем кнопку «Записать».

Программа 1С Бухгалтерия 8.3 говорит, что первый пользователь будет автоматически добавлен в группу «Администраторы». Соглашаемся с этим.

Наш пользователь создан. Если мы перейдем по кнопке «Права доступа», то увидим, что пользователю назначен профиль «Администратор».

Данные действия необходимо выполнить для того, чтобы в программе 1С Бухгалтерия 8.3 как раз этот пользователь с правами администратора и появился.

В принципе можно работать и без заведения пользователя. Но некоторые регламентные процедуры в нашей программе 1С Бухгалтерия 8.3 выполняется от имени пользователя с полными правами. Когда такого пользователя нет в программе, возможна неоднозначная ситуация, когда такие регламентные процедуры система не сможет выполнить. Поэтому рекомендуется начинать работу с программой 1С Бухгалтерия 8.3 с заведение пользователя с правами доступа «Администратор».

В этой статье речь пойдет о настройке прав доступа пользователей к объектам системы 1С.

В 1С 8для управления доступа пользователей используется отдельный объект метаданных, который называется Роли.

Обратите внимание! Эта статья написана в помощь программистам. Настройка прав в пользовательском режиме на примере 1С Бухгалтерия рассмотрена в .

Роль определяет набор прав пользователя, которые он имеет. Механизм ролей очень похож на механизмы прав Windows Active Directory. Для каждого из объектов (справочники, документы) разработчик устанавливает свой набор прав — чтение/запись/добавление/изменение/…

Набор доступных прав — совокупность всех разрешений в ролях пользователя .

Если открыть объект метаданных Роль, мы можем увидеть следующую картину:

У объекта есть две закладки — Права и Шаблоны ограничений. Права — основная закладка, Шаблоны — вкладка для настройки прав на уровне записи в 1С (RLS ). Это очень важная тема, её я постараюсь описать в будущих статьях.

Будем рассматривать только вкладку Права .

• Объекты — список , на которые будут устанавливаться права.
• Права — список возможных для установки настроек прав.
• Ограничение доступа к данным — поля роли для настройки

Следует обратить внимание на галочки в нижней части:

• Устанавливать права для новых объектов — если флаг установлен у роли, на новые объекты метаданных будут автоматически установлены разрешающие права. Рекомендую установить, если Вы часто забываете установить права на новые объекты.
• Устанавливать права для реквизитов и табличных частей по умолчанию — флаг, при установке которого реквизиты и табличные части будут наследовать права владельца(справочника, документа и т.д.)
• Независимые права подчиненных объектов — если флаг установлен, то система при определении права на объект конфигурации учтёт права на родительский объект

Настройки прав на всю конфигурацию

Если открыть Роль и кликнуть на корень конфигурации, мы увидим следующие настройки:

Подробнее о каждом из прав на всю конфигурацию :

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Администрирование — администрирование информационной базы (требуется наличие права «Администрирование данных»)
• Администрирование данных — право на административные действия над данными
• Обновление конфигурации базы данных — право на
• Монопольный режим — использование монопольного режима
• Активные пользователи — просмотр списка активных пользователей
• — журнал регистрации
• — право запуска тонкого клиента
• — право запуска веб-клиента
• Толстый клиент — право роли запуска толстого клиента
• Внешнее соединение — право запуска внешнего соединения
• Automation — право на использование automation
• Режим «Все функции» — в режиме управляемого приложения
• Сохранение данных пользователя — разрешение или запрет на сохранение данных пользователя (настроек, избранного, истории). Особенно актуально для 1С управляемых форм.
• Интерактивное открытие внешних обработок — открытие внешних обработок
• Интерактивное открытие внешних отчетов — открытие внешних отчетов
• Вывод — вывод на печать, запись и копирование в буфер обмена

Настройка прав 1С 8.2 на другие объекты метаданных

Для остальных основных объектов (справочники, константы, документы, регистры…), набор прав у роли достаточно стандартен:

• Чтение — чтение (программное)
• Добавление — добавление (программное)
• Изменение — изменение (программное)
• Удаление — удаление (программное)
• Просмотр — просмотр
• Интерактивное добавление — интерактивное добавление
• Редактирование — редактирование
• Интерактивная пометка удаления — интерактивная пометка на удаление
• Интерактивное снятие пометки удаления — снятие пометки на удаление
• Интерактивное удаление помеченных — удаление помеченных объектов
• Ввод по строке — использование режима ввода по строке
• Интерактивное удаление — непосредственное удаление (shift +del)

Права только для документов :

• Интерактивное проведение — проведение
• Отмена проведения — отмена проведения документов
• Интерактивное проведение неоперативное — проведение (стандартными командами форм) документа в неоперативном режиме
• Интерактивная отмена проведения — интерактивная отмена проведения
• Интерактивное изменение проведенных — редактирование проведенного документа. Если право у роли не установлено, то пользователь не может удалить проведенный документ, установить пометку удаления, перепровести или сделать непроведенным. Форма такого документа открывается в режиме просмотра

P.S. Если у Вас все же не получилось разобраться в ролях пользователей, Вы можете заказать .
Видео с примером настройки прав в 1С бухгалтерии 3.0: